Beleid inzake de verwerking van beeldmateriaal tijdens een evenement van whisky & cigar salon
Onder „evenement” wordt hier verstaan: openbare evenementen, zoals openbare proeverijen, huisbeurzen, presentaties, netwerkbijeenkomsten en soortgelijke evenementen waarbij whisky & cigar salon als organisator optreedt.
Tijdens deze evenementen maken wij foto- en video-opnames. De opnames dienen ter documentatie van het evenement, voor interne en externe communicatie en voor onze pers- en public relations.
De opnames kunnen met name worden gebruikt voor:
- verslaggeving over het evenement,
interne en externe bedrijfscommunicatie,
publicaties in gedrukte media,
publicaties op onze website,
publicaties op onze socialemediakanalen, met name Facebook en Instagram
Welke opnames kunnen worden gemaakt?
Tijdens het evenement kunnen met name overzichts-, groeps-, situatie-, sfeer-, foto- en video-opnames worden gemaakt. Bij deze opnames staat het evenement als zodanig regelmatig op de voorgrond. Afzonderlijke personen kunnen daarbij herkenbaar zijn als onderdeel van het evenement.
Gerichte individuele opnames, close-ups, interviews, getuigenissen of promotionele portretfoto’s, waarbij individuele personen extra worden uitgelicht, vinden in principe alleen plaats met uw vrijwillige toestemming. Dit geldt in het bijzonder ook voor opnames van kinderen en jongeren die extra worden uitgelicht.
Doeleinden van de verwerking
De verwerking van de foto- en video-opnames vindt plaats voor de volgende doeleinden:
- Documentatie van evenementen
Presentatie van het evenement aan gasten, klanten, zakenpartners en het publiek,
Pers- en public relations,
Bedrijfscommunicatie,
Externe presentatie van de whisky & cigar salon,
Informatie over onze aanbiedingen, diensten en evenementen,
Publicatie op onze website en op onze socialemediakanalen.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking
Het maken en gebruiken van overzichts-, groeps-, situatie- en sfeersnapshots vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG.
Ons gerechtvaardigd belang bestaat uit het documenteren van het evenement, het verslaan van onze activiteiten, het verzorgen van de externe presentatie van ons bedrijf en het uitvoeren van onze pers- en public relations-activiteiten.
Daarbij houden wij rekening met de belangen, grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokken personen. Wij letten er in het bijzonder op dat wij geen onredelijke, blootstellende of bijzonder ingrijpende opnames maken of publiceren. Verzoeken van personen die niet gefotografeerd of gepubliceerd willen worden, worden waar mogelijk in aanmerking genomen.
De publicatie van gerichte individuele opnames, close-ups, interviews, getuigenissen of andere opnames waarin individuele personen bijzonder worden uitgelicht, vindt in principe plaats op basis van uw vrijwillige toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a) AVG in combinatie met § 22 van de Duitse wet op het auteursrecht (Kunsturhebergesetz).
U kunt een gegeven toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking tot het moment van intrekking blijft hierdoor onaangetast.
Opmerking voor personen die niet gefotografeerd willen worden
Als u niet op foto- of video-opnames wilt verschijnen of bezwaar wilt maken tegen publicatie, neem dan contact op met de eigenaar Han Hilderink of de aangewezen medewerker.
Wij zullen zo mogelijk onmiddellijk rekening houden met uw verzoek. Houd er rekening mee dat bij overzichts-, groeps- of situatiefoto’s in de evenementenruimte niet altijd volledig kan worden uitgesloten dat personen op de achtergrond herkenbaar zijn.
Publicatie op Facebook en Instagram
Facebook en Instagram worden beheerd door Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ierland.
Wanneer wij foto- of video-opnames op Facebook of Instagram publiceren, kunnen persoonsgegevens ook door Meta worden verwerkt. Hieronder vallen met name beeldgegevens, profielinformatie, interacties, reacties, likes, apparaatinformatie, gebruiksgegevens en overige technische gegevens.
Houd er rekening mee dat gepubliceerde inhoud op sociale mediaplatforms wereldwijd toegankelijk kan zijn. Inhoud kan door derden worden opgeslagen, gedeeld, becommentarieerd of op andere wijze verder verwerkt. Wij hebben slechts beperkte invloed op de verdere verwerking door Meta of andere gebruikers.
Meer informatie over de gegevensverwerking door Meta vindt u in het privacybeleid van Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Ontvangers van de gegevens
Ontvangers van de foto- en video-opnames kunnen met name zijn:
interne afdelingen van whisky & cigar salon,
ingeschakelde dienstverleners, bijvoorbeeld voor fotografie, video, marketing, de website, drukwerk of sociale media,
bezoekers van onze website,
gebruikers van sociale mediaplatforms,
exploitanten van sociale mediaplatforms, in het bijzonder Meta Platforms Ireland Limited,
pers- of mediapartners, voor zover er sprake is van publicatie in het kader van public relations.
Voor zover wij gebruikmaken van dienstverleners, gebeurt dit met inachtneming van de voorschriften inzake gegevensbescherming. Voor zover nodig sluiten wij hiertoe overeenkomsten voor gegevensverwerking.
Bewaartermijn
Foto- en video-opnames worden slechts zo lang bewaard als nodig is voor de genoemde doeleinden.
Opnames die worden gebruikt voor public relations, bedrijfscommunicatie of evenementdocumentatie, kunnen voor langere tijd worden bewaard en gepubliceerd, zolang er een gerechtvaardigd belang bestaat bij de documentatie en presentatie van het evenement.
Als u uw toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen de verwerking, zullen wij nagaan of en in hoeverre verdere verwerking of publicatie moet worden gestaakt.
Reeds gedrukte media of publicaties die buiten onze feitelijke invloed vallen, kunnen onder bepaalde omstandigheden niet volledig worden teruggetrokken.
Uw rechten
U hebt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming met name de volgende rechten:
Recht op inzage overeenkomstig artikel 15 AVG,
Recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG,
Recht op verwijdering overeenkomstig artikel 17 AVG,
Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG,
Recht op gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig artikel 20 AVG,
Recht van bezwaar overeenkomstig artikel 21 AVG,
Recht op intrekking van een gegeven toestemming overeenkomstig artikel 7, lid 3 AVG,
Recht op het indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG.
Voor zover de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, onder f) AVG, hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie.
Voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.
Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
whisky & cigar salon, eigenaar Han Hilderink, Mühlenplatz 1, 48599 Gronau
E-mail: info@whiskycigarsalon.com
Contact bij vragen, bezwaar of intrekking
Als u vragen heeft over foto- of video-opnames, niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, bezwaar wilt maken tegen publicatie of een gegeven toestemming wilt intrekken, neem dan contact op met: whisky & cigar salon, eigenaar Han Hilderink.
Neem contact op met onze functionaris voor gegevensbescherming via datenschutz@whiskycigarsalon.com
Meer informatie vindt u op: https://www.whiskycigarsalon.com/de/datenschutz/datenverarbeitung/