Grundsätze der Information zur Verarbeitung von Bildmaterial auf einer Veranstaltung vom whisky & cigar salon
Hierbei ist „Veranstaltung“ als Oberbegriff für Veranstaltungen öffentlicher Art zu verstehen, wie z.B. öffentliche Tastings, Hausmessen, Präsentationen, Netzwerktreffen und ähnliche Veranstaltungen, bei denen der whisky & cigar salon als Veranstalter auftritt.
Im Rahmen dieser Veranstaltungen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung, der internen und externen Kommunikation sowie unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Die Aufnahmen können insbesondere verwendet werden für:
- die Berichterstattung über die Veranstaltung,
- die interne und externe Unternehmenskommunikation,
- Veröffentlichungen in Printmedien,
- Veröffentlichungen auf unserer Website,
- Veröffentlichungen auf unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Facebook und Instagram
Welche Aufnahmen können erstellt werden?
Während der Veranstaltung können insbesondere Übersichts-, Gruppen-, Situations-, Stimmungs-, Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Bei diesen Aufnahmen steht regelmäßig die Veranstaltung als solche im Vordergrund. Einzelne Personen können dabei als Teil des Veranstaltungsgeschehens erkennbar sein.
Gezielte Einzelaufnahmen, Nahaufnahmen, Interviews, Testimonials oder werbliche Porträtaufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, erfolgen grundsätzlich nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung. Dies gilt insbesondere auch bei besonders hervorgehobenen Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Dokumentation von Veranstaltungen
- Darstellung der Veranstaltung gegenüber Gästen, Kunden, Geschäftspartnern und der Öffentlichkeit,
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,
- Unternehmenskommunikation,
- Außendarstellung des whisky & cigar salon,
- Information über unsere Angebote, Leistungen und Veranstaltungen,
- Veröffentlichung auf unserer Website und in unseren Social-Media-Kanälen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Anfertigung und Nutzung von Übersichts-, Gruppen-, Situations- und Stimmungsaufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Veranstaltung zu dokumentieren, über unsere Tätigkeiten zu berichten, die Außendarstellung unseres Unternehmens wahrzunehmen sowie unsere Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durchzuführen.
Dabei berücksichtigen wir die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen. Insbesondere achten wir darauf, keine unzumutbaren, bloßstellenden oder besonders eingriffsintensiven Aufnahmen zu erstellen oder zu veröffentlichen. Wünsche von Personen, die nicht aufgenommen oder nicht veröffentlicht werden möchten, werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Die Veröffentlichung von gezielten Einzelaufnahmen, Nahaufnahmen, Interviews, Testimonials oder sonstigen Aufnahmen, bei denen einzelne Personen besonders hervorgehoben werden, erfolgt grundsätzlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 22 Kunsturhebergesetz.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Hinweis für Personen, die nicht aufgenommen werden möchten
Wenn Sie nicht auf Foto- oder Videoaufnahmen erscheinen möchten oder einer Veröffentlichung widersprechen möchten, melden Sie sich bitte beim Inhaber Han Hilderink oder dem beauftragten Mitarbeiter.
Wir werden Ihren Wunsch nach Möglichkeit unmittelbar berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass bei Übersichts-, Gruppen- oder Situationsaufnahmen im Veranstaltungsbereich nicht immer vollständig ausgeschlossen werden kann, dass Personen im Hintergrund erkennbar sind.
Veröffentlichung auf Facebook und Instagram
Facebook und Instagram werden von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, betrieben.
Wenn wir Foto- oder Videoaufnahmen auf Facebook oder Instagram veröffentlichen, können personenbezogene Daten auch durch Meta verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Bilddaten, Profilinformationen, Interaktionen, Kommentare, Likes, Geräteinformationen, Nutzungsdaten und sonstige technische Daten gehören.
Bitte beachten Sie, dass veröffentlichte Inhalte auf Social-Media-Plattformen weltweit abrufbar sein können. Inhalte können von Dritten gespeichert, geteilt, kommentiert oder anderweitig weiterverarbeitet werden. Auf die weitere Verarbeitung durch Meta oder andere Nutzerinnen und Nutzer haben wir nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Empfänger der Daten
Empfänger der Foto- und Videoaufnahmen können insbesondere sein:
- interne Stellen des whisky & cigar salon,
- beauftragte Dienstleister, B. für Fotografie, Video, Marketing, Website, Druck oder Social Media,
- Besucherinnen und Besucher unserer Website,
- Nutzerinnen und Nutzer von Social-Media-Plattformen,
- Betreiber von Social-Media-Plattformen, insbesondere Meta Platforms Ireland Limited,
- Presse- oder Medienpartner, sofern eine Veröffentlichung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit erfolgt.
Soweit wir Dienstleister einsetzen, erfolgt dies unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Soweit erforderlich, schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer
Foto- und Videoaufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
Aufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit, Unternehmenskommunikation oder Veranstaltungsdokumentation verwendet werden, können längerfristig gespeichert und veröffentlicht bleiben, solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Darstellung der Veranstaltung besteht.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder einer Verarbeitung widersprechen, prüfen wir, ob und in welchem Umfang eine weitere Verarbeitung oder Veröffentlichung zu unterbleiben hat.
Bereits gedruckte Medien oder Veröffentlichungen, die sich unserer tatsächlichen Einflussmöglichkeit entziehen, können unter Umständen nicht vollständig zurückgenommen werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß 7 Abs. 3 DSGVO,
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß 77 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
whisky & cigar salon Inh. Han Hilderink, Mühlenplatz 1, 48599 Gronau
E-Mail: info@whiskycigarsalon.com
Kontakt bei Fragen, Widerspruch oder Widerruf
Wenn Sie Fragen zu Foto- oder Videoaufnahmen haben, nicht aufgenommen werden möchten, einer Veröffentlichung widersprechen möchten oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an: whisky & cigar salon Inhaber Han Hilderink.
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@whiskycigarsalon.com
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.whiskycigarsalon.com/de/datenschutz/datenverarbeitung/